Pharma: Sachbearbeiter*in Zeitwirtschaft“ (m/w/d) TZ 50%

Für unseren renommierten Kunden aus der Pharmaindustrie in Biberach suchen wir ab sofort:


Pharma: Sachbearbeiter*in Zeitwirtschaft“ (m/w/d) TZ 50%


Ihre Aufgaben

In Ihrer neuen Rolle fungieren Sie als Zeitbeauftragten für die BIO BU Germany und als Schnittstelle zu den Mitarbeitenden, Betriebsräten und den verschiedenen HR Funktionen.

  • Bearbeitung/Eingabe von komplexen Schichtplänen und Sondermaßnahmen gemäß den jeweiligen Betriebsvereinbarungen unter Verwendung des entsprechenden Schichtschlüssels (Schicht, versetzte Arbeitszeit, Samstags-,Sonntags- oder Feiertagsarbeit etc.) ebenso wie kurzfristige Änderungen der bereits hinterlegten Schichtpläne im System vornehmen unter Berücksichtigung eventueller Anpassungen der Schichtzulagen
  • Bearbeitung aller zeitrelevanten Vorgänge wie Krankheiten, Urlaube, Seminare, Dienstreisen, fehlerhafte Buchungen etc.
  • Eingabe und Änderung von Rufbereitschaftsplänen,  Hinterlegung von Online-Einsätzen und Online-Pauschalen sowie Eingabe von Fahrgelderstattung anhand genehmigter MyServices-Aufträge usw.
  • Bearbeitung aller Zeitvorgänge für Mitarbeiter aus Arbeitnehmerüberlassungen
  • Ihre Aufgabe wird es außerdem sein, Ansprechpartner für alle Fragen zur Zeitwirtschaft zu sein, sowie bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter in das Thema Zeitwirtschaft zu unterstützen

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder vergleichbaren Qualifikation in relevanten Bereichen
  • Erfahrung und vertiefte Kenntnisse sowie Verständnis der gesetzlichen Anforderungen (Arbeitszeitgesetz) und betrieblichen Anforderungen (Konzernbetriebsvereinbarungen, Betriebsvereinbarungen etc.) für die Zeitwirtschaft ist Voraussetzung
  • Routinierter Umgang mit MS Office, SAP R/3 und BI internen Systemen sowie die Fähigkeit sich in verschiedenen Plattformen schnell zurecht zu finden
  • Gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Persönlich zeichnen Sie sich aus durch Ihre ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten, Ihr Planungs- und Organisationsgeschick, die Fähigkeit Prozesse zu verknüpfen sowie durch eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, die von hoher Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit, Systematik und Teamgeist geprägt ist

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und auf eine gute, vertrauensvolle und erfolgreiche Zusammenarbeit!

Gewünschte Bewerbungsarten

  • per E-Mail
  • schriftlich
  • telefonisch
  • persönlich

Angaben zur Bewerbung

Geforderte Anlagen
Lebenslauf, Zeugnisse


Kontakt

Rückfragen und Bewerbungen an

Frau Poser
Personaldisponentin

Telefonnummer: +49 (73 51) 82 98 63 20
jobs@apero.de

apero GmbH
Marktplatz 1
88400 Biberach an der Riß
Baden-Württemberg
Deutschland