Pharma Biberach: Assistant (m/w/d)

Für unseren renommierten Kunden aus der Pharmaindustrie in Biberach suchen wir ab sofort :


Pharma Biberach: Assistant (m/w/d)


Ihre Aufgaben

  • Wahrnehmen aller Assistenzfunktionen zur Arbeits- und Entscheidungsvorbereitung wie:
  • Entscheidungsreifes Vorbereiten von Vorgängen einschließlich Kommentieren der Sachverhalte
  • Koordinieren und Sicherstellen eines zweckgerichteten Informationsflusses (z.B. Weiterleiten benötigter Daten und Informationen an zuständige Stellen, Einwirken auf die Einhaltung von Bearbeitungsterminen)
  • Vor- und Ausarbeiten von Graphiken, Tabellen, Präsentationen
  • Selbstständiges unterschriftsreifes Erstellen der Korrespondenzorbereiten bzw. Ausarbeiten von Unterlagen zu Besprechungsterminen, einschließlich Bereitstellen relevanter Unterlagen (Folien etc.)
  • Erledigung interner und externer Korrespondenz, auch in Englisch
  • Planung, Abwicklung, Organisation und Abrechnung von nationalen und internationalen Reisen
  • Terminplanung, -Koordination
  • Unterstützen der globalen Teamkommunikation
  • Abwicklung und selbstständige Organisation von Meetings, Workshops, Trainingsveranstaltungen

Ihre Qualifikationen

  • Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung
  • Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Concur
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
  • Selbstbewusstes Auftreten und sehr gute Umgangsformen

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und auf eine gute, vertrauensvolle und erfolgreiche Zusammenarbeit!

Gewünschte Bewerbungsarten

  • per E-Mail
  • schriftlich
  • telefonisch
  • persönlich

Angaben zur Bewerbung

Geforderte Anlagen
Lebenslauf, Zeugnisse


Kontakt

Rückfragen und Bewerbungen an

Frau Poser
Personaldisponentin

Telefonnummer: +49 (73 51) 82 98 63 20
jobs@apero.de

apero GmbH
Marktplatz 1
88400 Biberach an der Riß
Baden-Württemberg
Deutschland