Assistenz (m/w)

Die apero GmbH steht als gesellschaftergeführtes
Unternehmen für Kompetenz und Zuverlässigkeit im
Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personal-
vermittlung. Wir verstehen uns als Berater, sowohl für
Unternehmen als auch für Bewerber/innen.

Unser Ziel ist es, Menschen zusammen zu bringen,
die zueinander passen, um gemeinsam Aufgaben
zu lösen.

Für unseren Kunden in Biberach, einem weltweit agierenden Pharmazie-Unternehmen, suchen wir ab sofort bis zunächst 31.12.2017 eine Assistenz (m/w)  im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Ihre Aufgaben:

 

Assistenzfunktion für den Gruppenleiter:
- Verwalten des Terminkalenders, Priorisierung
von Meeting Anfragen


• Gruppensekretariat für die Gruppe BPE-Germany (4-5 Mitarbeiter):
- Koordination des kompletten Besprechungs-, Besucher- und Veranstaltungsmanagements (intern und extern), Termin- und Agenda Koordinationserstellung von Präsentationen und relevanten Unterlagen
- Planung der Räumlichkeiten, Unterbringung und des Caterings
- Bearbeitung von Protokollen, Tabellen, etc. in diversen IT-Programmen
- Weiterleitung von Rundschreiben
- Abwicklung von Zahlungsaufträge oder Rechnungen
- Planung und Organisation von Dienstreisen sowie anschließende Abrechnung unter Einhaltung der Vorgaben der Reisekostenrichtlinien
- Bestellung Büromaterialien für alle BPE-Manager inklusive der Foc. Factories (Zentrallager)

Ihre Qualifikation:
 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Teamarbeit
• Organisationsgeschick besonders im Hinblick auf Zusammenarbeit mit mehreren Kollegen
• Sicher im Umgang mit MS Office Produkten

Wir bieten Ihnen:
- Gehalt  ab EG 06 je nach Quaifikation plus Zulagen ( mind. 16,00€, Qualifikationsbezogen auch höher)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Übernahmeoptionen


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und auf eine gute, vertrauensvolle und erfolgreiche Zusammenarbeit!

Kontaktdaten


Kontaktdaten

Rückfragen und Bewerbungen an

apero GmbH
Frau Poser
Personaldisponentin
Marktplatz 1
88400 Biberach an der Riß
Baden-Württemberg
Deutschland

Telekommunikation

Telefonnummer: +49 (73 51) 82 98 63 24

Gewünschte Bewerbungsarten

Per E-Mail, schriftlich, telefonisch, persönlich


Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse, Lichtbild

 

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job@apero.de